取締役会議事録の位置づけについて、質問させてください。 取締役会に欠席した取締役が、その取締役会で報告されたことや承認事項について確認したことを示すため、欠席取締役についても押印をしよう … 全員がweb会議参加の取締役会が増えてきました。 あわせて出る悩みが「議事録の押印」、つまりハンコです。 今回は議事録の電子化、つまりハンコ廃止はどこまでできるのかを解説していきます。 結論、社内文章としての保存と、登記申請用の議事録で対応が異なります。 法務省が会社法施行規則の解釈を明らかにし、リモート署名に加え、クラウド型と呼ばれている方式も取締役会議事録の作成において有効であるとの見解を各団体向けに発信しました。これによりドキュサインの電子署名を使用して容易に取締役会議事録の電子化を実現することができます。 取締役会の議事については、法務省令で定めるところにより、議事録を作成し、議事録が書面をもって作成されているときは、出席した取締役及び監査役は、これに署名し、又は記名押印しなければならない。 ☆原則は出席監査役の署名が必要です。 会社法上は、取締役会議事録が書面をもって作成されているときは、出席取締役及び監査役がこれに署名又は記名押印しなければならないと定めているだけで（会社法369条3項）、用いる印章について特別の定めはありません。 取締役会議事録の作成については、特に期限が法定されているわけではありませんので登記が関わらない場合にはそこまで問題とはならないもの存じますが、このような場合に現状取り得る手段と致しましては、以下の方法が考えられます。 みなし取締役会議事録への押印. 全員がweb会議参加の取締役会が増えてきました。 あわせて出る悩みが「議事録の押印」、つまりハンコです。 今回は議事録の電子化、つまりハンコ廃止はどこまでできるのかを解説していきます。 結論、社内文章としての保存と、登記申請用の議事録で対応が異なります。 取締役会の議決にはルールがあり、それらが守られていないと、せっかく開催した取締役会が無効となる場合も。取締役会には取締役の半分の人数が参加すれば議決されると勘違いされている方も多いのでご注意ください。ベンチャーでよくやりがちな失敗事例を含め、取締役会とは？ 議事録作成や押印について、原則は、定款の規定に基づき議事録を作成し、議事録作成者や議長、出席取締役が印鑑を押印します。 しかし、取締役会を置かない公開会社でない株式会社の場合、議事録に押印する印鑑で注意しなければならないことがあります。 尚、取締役会を設置していない株式会社においては、代表取締役を選定した株主総会議事録について、原則出席取締役全員の実印の押印が必要となります。この場合、登記申請には出席取締役全員の印鑑証明書が必要になります。 「議事録には印鑑が必要でしょうか？」とご質問いただきましたので、ご紹介いたします。以前お話をした「議事録は作成しなければならないのでしょうか？」と合わせて、ご質問をいただきました。株主総会議事録・取締役会議事録議事録関係 実際に取締役を開催した場合の取締役会議事録には、それが書面で作成されている場合は出席取締役・出席監査役が署名または記名押印をしなければなりません（会社法 …
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